Tekoäly tehostamassa työntekoa

Maailma ei ole nähnyt sellaista tehokkuuden ja tuottavuuden mullistusta kuin tekoälyn myötä. Tuoreen IBM:n tuottaman tutkimuksen mukaan nopea generatiivinen tekoälyn kehitys johtaa yli miljardin työntekijän uudelleenkouluttamiseen.

Yritykset ympäri maailmaa hyödyntävät jo tekoälypohjaisia työkaluja tehostaakseen prosessejaan, säästääkseen aikaa ja optimoidakseen päätöksentekoa. Harvard Business School ja BCG ovat tuoreessa tutkimuksessa osoittaneet että tekoäly auttaa asiantuntijoita saavuttamaan jopa 40% laadukkaampia tuloksia.

Tässä artikkelissa esittelemme kahdeksan innovatiivista tekoälytyökalua, jotka voivat mullistaa työtapasi.

Reclaim.ai

Reclaim.ai on ajanhallintatyökalu, joka synkronoi henkilökohtaiset ja työkalenterisi, varmistaen tasapainon työn ja vapaa-ajan välillä.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Reclaim käyttää tekoälyä ennustamaan aikavarauksia, priorisoimaan tehtäviä ja automatisoimaan kalenteriin sopivien aikojen löytämisen.

Hinta:
Reclaim.ai tarjoaa sekä ilmaisen version että maksullisia premium-ominaisuuksia, joiden hinta vaihtelee käyttäjien määrän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan.

Reclaim.ai:n neljä parasta ominaisuutta:

1. Älykäs kalenterivarjostus estää ylibuukkauksen.
2. Automaattinen ajanvaraus toistuville tehtäville.
3. Priorisoinnin työkalut auttavat keskittymään tärkeimpiin tehtäviin.
4. Integrointi Google ja Outlook kalentereihin.

Superhuman

Superhuman on sähköpostin hallintatyökalu, joka lupaa tehdä käyttäjästään "superihmisen" tarjoamalla nopeampia, tehokkaampia ja älykkäämpiä tapoja hallita sähköpostia. Sovellus pyrkii vähentämään sähköpostin käsittelyyn kuluvaa aikaa ja tekee siitä tuottavampaa monien älykkäiden toimintojen ja pikanäppäinten avulla.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Superhuman integroi tekoälyn ja koneoppimisen ominaisuudet optimoimaan sähköpostien hallinnan. Se käyttää esimerkiksi tekoälyä ennustamaan toimintoja, joita käyttäjä saattaa seuraavaksi tarvita, kuten sähköpostin arkistointi tai vastaaminen. Se voi myös priorisoida sähköpostit käyttäjän toimintatapojen ja vuorovaikutushistorian perusteella, varmistaen, että tärkeimmät viestit nousevat kärkeen.

Hinta:
Superhuman on premium-tuote, ja sen käyttö edellyttää kuukausittaista tilausmaksua, joka on yleensä noin 30 Euroa kuukaudessa.

Superhumanin neljä parasta ominaisuutta:

1. Nopeua viestien lähetyksen ja vastaanoton.
2. Kattava valikoima näppäinkomentoja, joiden avulla navigoida ja hallita sähköposteja.
3. Tekoälyn avulla Superhuman oppii, mitkä viestit ovat käyttäjälle tärkeimpiä.
4. Superhumanilla on visuaalisesti puhdas ja intuitiivinen käyttöliittymä,

Vimcal

Vimcal on älykäs kalenterisovellus, joka nopeuttaa kokousten aikatauluttamista ja optimoi päivittäisen aikataulun.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Vimcal käyttää tekoälyä löytääkseen optimaaliset ajankohdat kokouksille ja vähentääkseen aikataulutusongelmia.

Hinta:
Vimcalin hinnoittelu alkaa noin 10 Eurosta per käyttäjä kuukaudessa, erityistarjouksia ja tiimihintoja on saatavilla.

Neljä parasta ominaisuutta:

1. Nopea aikataulutus työkalu 'Speedy Meetings'.
2. Älykäs aikavyöhyke-muunnin globaaleihin tapaamisiin.
3. Helppokäyttöinen liitäntä ja intuitiivinen käyttöliittymä.
4. Joustava kokousten aikatauluttaminen ehdotuksineen.

Otter.ai

Otter.ai tarjoaa äänen transkription reaaliajassa, luoden muistiinpanoja ja yhteenvetoja kokouksista, luennoista ja keskusteluista.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Otter.ai käyttää äänentunnistusta ja koneoppimista transkriboimaan puheen tarkasti ja oppimaan puhujan ääniprofiilit.

Hinta:
Otter.ai tarjoaa ilmaisen version rajallisilla ominaisuuksilla sekä maksullisia versioita alkaen noin 8 Euroa kuukaudessa per käyttäjä.

Otter.ai:n neljä parasta ominaisuutta:

1. Erinomainen tarkkuus puheentunnistuksessa.
2. Kyky tunnistaa eri puhujat ja segmentoida keskustelut.
3. Integrointi Zoomiin ja muihin videoneuvottelualustoihin.
4. Älykkäät hakutoiminnot muistiinpanojen joukossa.

Notion

Mitä Notion tekee?
Notion on monipuolinen työkalu, joka yhdistää muistiinpanot, tehtävienhallinnan, tietokannat ja projektinhallinnan yhdeksi alustaksi.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Notionin sisältämät älykkäät järjestely- ja automaatiotyökalut mahdollistavat työn virtaviivaistamisen. Esimerkiksi Notion AI on työkalun sisältämä AI-assistentti, joka automaattisesti luo tekstiä tai muistiinpanoja puolestasi.

Hinta:
Notion tarjoaa sekä ilmaisen version että useita maksullisia versioita, jotka alkavat noin 4 Eurosta kuukaudessa per käyttäjä.

Notionin neljä parasta ominaisuutta:

1. Monipuoliset muokkaustyökalut ja mallit.
2. Tietokantojen ja kanban-taulujen integrointi.
3. Räätälöitävä käyttöliittymä ja työnkulku.
4. Yhteistyö- ja jakamistyökalut tiimityöhön.

Slides.ai

Slides.ai auttaa luomaan ammattimaisia esityksiä automaattisesti sisällön pohjalta.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Sovellus käyttää tekoälyä muotoilemaan ja suunnittelemaan esityksiä, sekä ehdottamaan visuaalisia elementtejä ja layouteja.

Hinta:
Slides.ai:sta on tarjolla ilmaisversio. Maksulliset paketit ovat 12 ja 24 Euroa per kuukausi.

Slides.ai:n neljä parasta ominaisuutta:

1. Sisällönanalyysi ja automaattinen layout-suositus.
2. Laaja valikoima malleja ja design-vaihtoehtoja.
3. Integrointi suosittuihin sisällönhallintajärjestelmiin.
4. Helppokäyttöinen vedä ja pudota -toiminto.

Iris.ai

Iris.ai on tekoälypohjainen tutkimusavustaja, joka auttaa tutkijoita ja akateemikkoja löytämään relevanttia tieteellistä tietoa.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Iris käyttää koneoppimista ja luonnollisen kielen käsittelyä ymmärtääkseen tutkimuskysymyksiä ja tarjoamaan relevantteja tieteellisiä artikkeleita.

Hinta:
Iris.ai:n hinta riippuu käytetystä palvelumallista ja käyttäjämäärästä. Käytössä on ilmaisversio ja Iris:ai:n Premium versio maksaa tällä hetkellä 75 Euroa per kuukausi.

Iris.ai:n neljä parasta ominaisuutta:

1. Älykäs haku laajoista tieteellisistä tietokannoista.
2. Kontekstuaalinen suodatus ja suositukset.
3. Visuaaliset tutkimuskartat aiheen ymmärtämisen helpottamiseksi.
4. Jatkuva oppiminen ja tarkentuminen käytön myötä.

Humata

Humata työkalu pidempien ja teknisempien dokumenttien ymmärtämiseen. Humata voi hetkessä tulkita esimerkiksi PDF-tiedoston sisällön ja antaa lyhyen koosteen sen sisällöstä.

Tekoälyn hyödyntäminen:
Humata käyttää suuria kielimalleja tulkitsemaan erityisesti teknisen tai akateemisen alan dokumentteja, jotka ovat usein saatavilla PDF-muodossa.

Hinta:
Humata:sta on useita versiota tarjolla. Hinnat vaihtelevat nollasta noin 100 Euroon ja erikseen vielä omat hinnat suuryrityksille.

Humata:n neljä parasta ominaisuutta:

1. Reaaliaikainen mielialan ja hyvinvoinnin seuranta.
2. Syvällinen analytiikka työntekijöiden palautteesta.
3. Henkilökohtainen hyvinvoinnin kehitysraportti.
4. Työyhteisön sosiaalisen dynamiikan analyysi.

Summa summarum

Nämä tekoälytyökalut ovat vain pieni otos siitä, miten tekoäly voi muuttaa työskentelytapojamme ja voi lisätä tehokkuuttamme. Ottaessasi nämä työkalut käyttöön, voit vapauttaa aikaa luovalle työlle ja strategiselle suunnittelulle, samalla kun tekoälyn algoritmit hoitavat rutiininomaiset tehtävät.